Nel rispetto degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (che da qui chiameremo “Regolamento privacy”), in questa pagina ti daremo le informazioni utili per comprendere il trattamento dei tuoi dati personali.
1. Chi è il titolare del trattamento?
Il Titolare del trattamento dei dati personali è YADA Energia S.r.l., con sede legale in Corso di Porta Vittoria, 4, 20122 Milano (MI), P.IVA 10879560968, perché è la società che promuove il concorso. Da qui in poi chiameremo il Titolare semplicemente “NeN”.
2. Chi è il responsabile della protezione dei dati personali?
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) che può essere contattato via email all'indirizzo di posta elettronica dpo.privacy@a2a.it.
3. Chi sono i Soggetti interessati al trattamento dei dati?
La presente informativa è valida per le persone che partecipano al concorso a premi.
Da qui in poi, indicheremo questi soggetti come “interessati” al trattamento dei dati personali.
4. Perché trattiamo i tuoi dati?
| Finalità del trattamento |
Base giuridica del trattamento |
|---|---|
Permetterti di partecipare al Concorso “SiVola con NeN”. Inviarti le comunicazioni relative al Concorso. Rispondere a domande e richieste sul Concorso. Consentire la gestione dell’assegnazione dei premi previsti. Gestire tecnicamente e amministrativamente il Concorso. |
L’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali (nello specifico la promessa al pubblico costituita dal Regolamento del Concorso a premi) assunti sulla base degli obblighi normativi di cui al Dpr 430/2001 in materia di manifestazioni a premio. |
Comunicare i dati alle autorità. |
L'adempimento di un obbligo di legge. |
| Difendere un diritto in sede giudiziaria e prevenire le frodi. | Il legittimo interesse del Titolare a difendersi e a prevenire le frodi. |
5. Come sono trattati i tuoi dati?
I tuoi dati saranno trattati unicamente dal personale autorizzato secondo le rispettive basi giuridiche, anche con l'aiuto di strumenti elettronici. Tutti i dati saranno trattati secondo principi di liceità e correttezza, in modo da tutelare in ogni momento la loro riservatezza e i tuoi diritti, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente.
6. Quali dei tuoi dati trattiamo?
Ecco l’elenco delle categorie:
- dati identificativi e anagrafici (come nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, data e luogo di nascita, carta d'identità);
- dati di contatto (come numeri di telefono fisso o mobile, indirizzo email, indirizzo postale);
- dati relativi alla fornitura (come tipologia della fornitura, POD, PDR, coordinate geografiche del punto di fornitura, consumi, dati catastali o relativi al titolo abitativo dell’immobile) e ai servizi a valore aggiunto (VAS);
- altri dati che riguardano le categorie appena descritte;
7. A chi comunichiamo i tuoi dati?
Condivideremo i tuoi dati con:
soggetti terzi preposti che devono eseguire attività connesse e strumentali ai trattamenti svolti dal Titolare, tra i quali ci sono, ad esempio: società che prestano servizi informatici, di social media management, di marketing e di analisi statistiche su clienti, di archiviazione, di brokeraggio e società che operano come "soggetti delegati" del concorso;
amministrazioni pubbliche, autorità ed enti competenti (ad esempio: Agenzia delle Entrate, Acquirente Unico S.p.A., Anagrafe Tributaria, Autorità di Regolazione per Energia Reti e Ambiente);
Questi soggetti agiranno, a seconda dei casi, come Titolari o Responsabili del trattamento.
Inoltre, i tuoi dati potranno essere messi a disposizione di:
A2A S.p.A., in quanto società capo gruppo, nominata Responsabile del trattamento, per erogare servizi contrattualizzati all’interno del gruppo;
altre società del gruppo, che operano come autonomi Titolari del trattamento, se dovessimo ricevere per errore richieste indirizzate a noi ma chiaramente riferite ad altre società del gruppo.
In generale, non diffonderemo mai i tuoi dati, cioè non li metteremo in nessun caso a disposizione di soggetti ignoti.
8. Possiamo trasferire i dati in paesi terzi?
I tuoi dati personali saranno trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Se dovessimo, in via eccezionale, trasferirli fuori dall’SEE, questo avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, se applicabile, o in presenza delle adeguate garanzie richieste dal Regolamento Privacy.
9. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
I tuoi dati verranno conservati per il tempo necessario a conseguire le attività che li riguardano o per rispondere a obblighi di legge. In questo caso specifico, conserveremo i dati per il tempo indicato nella tabella:
| Tipo di dati, finalità o trattamento | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati necessari all’iscrizione al Concorso e alla sua gestione, comprese le manifestazioni o le iniziative collegate. | Per 10 anni dalla cessazione o dall'ultimo adempimento legato al Concorso. |
In caso di contenzioso o pre-contenzioso, tutti i tempi di conservazione appena elencati potranno essere estesi fino a 10 anni dal momento in cui termina la controversia.
10. Quali sono i tuoi diritti in merito al trattamento dei tuoi dati?
Ci potrai contattare in qualsiasi momento per chiederci, nei casi previsti dalla legge:
− la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e, in caso, di potervi accedere (diritto di accesso);
− la correzione dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
− la cancellazione dei dati stessi se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento Privacy (diritto all'oblio);
− che venga limitato il trattamento se si verifica una delle ipotesi previste dal Regolamento Privacy (diritto di limitazione);
− di ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli – sempre in questa forma ad un altro soggetto titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
Diritto di opposizione: devi sapere che puoi opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati eseguito per finalità legate al legittimo interesse del Titolare e per finalità di marketing e profilazione. In questo caso, il Titolare del trattamento non utilizzerà più i tuoi dati personali, a meno che non esistano motivi legittimi e cogenti per procedere al trattamento, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Revoca del consenso: potrai anche revocare, in qualsiasi momento, l’eventuale consenso al trattamento dei tuoi dati senza pregiudicare la legittimità del trattamento basato sul consenso dato prima della revoca.
Il consenso dato per le attività di marketing con contatto automatizzato (per esempio, email, applicazioni web) vale anche per il contatto tradizionale (come la posta cartacea). Allo stesso modo, l’opposizione allo svolgimento di attività di marketing con contatto automatizzato si estende anche alle modalità di contatto tradizionali. Hai comunque la possibilità di esercitare il diritto di opposizione rispetto a una sola delle due modalità di contatto.
Se vuoi esercitare i tuoi diritti oppure modificare i consensi che ci hai dato, potrai farlo in qualsiasi momento dalla tua area personale andando nella pagina “Profilo” e poi premendo sulla sezione “Gestisci i consensi” oppure contattandoci a privacy@nen.it
Tolto ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di fare reclamo a un’autorità di controllo se pensi che stiamo violando il Regolamento nel modo in cui trattiamo i tuoi dati.
11. Da quale fonte arrivano i tuoi dati personali?
Tutti i dati personali necessari all'iscrizione e alla partecipazione al concorso vengono condivisi da te direttamente con il Titolare (cioè noi), oppure erano già a nostra disposizione perché abbiamo un contratto attivo. Li utilizzeremo solo per garantire il corretto svolgimento di questa iniziativa e di tutte le attività legate.
Se non accetti di condividere i tuoi dati con noi, non sarà possibile partecipare al Concorso e a tutte le iniziative collegate.